Privacy policy

In de huidige maatschappij en met name in het online landschap is er veel te doen rondom de bescherming van persoonsgegevens. Uitgenodigd.nl BV hecht veel waarde om bezoekers en gebruikers op de hoogte te stellen van hoe wij met gegevens omgaan. Het kennisnemen van deze privacy policy is dan ook aan te raden.

Uitgenodigd.nl BV kent verschillende doelgroepen, te weten:

1. Bezoekers van de site; bekijken de website;
2. Gebruikers van de website; versturen een uitnodiging en krijgen een account;
3. Genodigden van gebruikers; zijn uitgenodigd door een gebruiker en bekijken de uitnodiging en kunnen hierop reageren;
4. Zakelijke gebruikers; versturen tegen betaling een uitnodiging of hebben een licentie op de techniek van uitnodigd.nl BV

Per doelgroep worden er gegevens opgeslagen. Voor alle doelgroepen geldt dat uitgenodigd.nl BV algemene informatie opslaat. Het gaat hierbij met name om het ip-adres, de browser en browsertype, bezochte pagina’s en de tijdsduur van het bezoek. Deze informatie wordt hoofdzakelijk gebruikt om de website zo gebruiksvriendelijk mogelijk in te richten. Doelgroep specifiek wordt het volgende opgeslagen:

Bezoekers
Van bezoekers wordt alleen algemene informatie opgeslagen zoals hierboven beschreven.

Gebruikers
Voor het kunnen verzenden en beheren van een uitnodiging is een account nodig. Om een account aan te maken registreert uitgenodigd.nl BV: 

1. Emailadres;
2. Geslacht;
3. Geboortedatum;
4. Datum en tijd van registratie.

Met deze gegevens kan uitgenodigd.nl BV gebruikers van elkaar onderscheiden en biedt het de mogelijkheid om rechtmatige eigenaar van een account te achterhalen. Het emailadres fungeert als inlognaam en na verzending van een uitnodiging wordt een automatisch gegenereerd wachtwoord aangemaakt die door de gebruiker zelf gewijzigd kan worden en versleuteld opgeslagen wordt in de database.

Aan een account worden de uitnodigingen gekoppeld waarvoor deze gebruiker is uitgenodigd en de uitnodigingen die deze gebruiker zelf verstuurd heeft. Per eigen verstuurde uitnodiging worden de volgende gegevens opgeslagen (indien deze door de gebruiker ingevoerd zijn) : 

1. Gekozen uitnodigingsafbeelding (optioneel: titel en ondertitel) en audio-fragment (optioneel);
2. Plaats, tijd en locatie van het feest;
3. Overige toelichting ten aanzien van het feest (optioneel);
4. Telefoonnummer contactpersoon (optioneel);
5. Naam (optioneel) en emailadres van de genodigden;
6. Geboortedatum van genodigden tbv verjaardagskalender (optioneel);
7. Aantal partners/vrienden die genodigden meenemen (optioneel);
8. Reacties van genodigden (niet gereageerd, aanwezig, niet aanwezig, laat het nog weten) en aanvullende berichten voor de gebruiker (optioneel);
9. Foto’s en gastenboek reacties;
10. Cadeau interesse gebieden (per feest waarvoor het doorgaans aannemelijk is dat er cadeaus gegeven worden).

Gebruikers kunnen per uitnodiging zelf bepalen of genodigden van elkaar mogen zien wie er komen en heeft zelf het beheer over het gastenboek en fotoalbum. Genodigden hebben alleen via hun mail toegang tot de beschermde pagina van de uitnodiging, tenzij gebruikers de uitnodiging via de FacebookAPI of via een whitelabel link aanbiedt. Bij deze twee gevallen wordt bij eventuele reacties op een uitnodiging de naam,  het emailadres en het geslacht gevraagd. Zo kan een gebruiker verifiëren of de reacties wel van echte genodigden afkomstig zijn.

Genodigden
Genodigden staan geregistreerd onder gebruikers met behulp van hun emailadres, eventueel aangevuld met hun reactie ten aanzien van de betreffende uitnodiging en het aantal vrienden of de partner dat meekomt. Indien door de genodigde of gebruiker ingevoerd, zijn ook de geboortedam en naam geregistreerd.

Zakelijke gebruikers
Van zakelijke gebruikers van het iframe worden de volgende gegevens opgeslagen: 

1. Naam contactpersoon;
2. Naam organisatie en contactgegevens;
3. Datum en tijd van registratie;
4. Emailadres contactpersoon (inlognaam);
5. Domeinnaam (bijv. uitgenodigd.nl/naambedrijf);
6. Versleuteld wachtwoord;
7. Ingevoerde logo’s, kaarten, categorie namen en kleurcodes;
8. Aantal verstuurde uitnodigingen;
9. Betalingsgegevens;
10. Overeenkomst

Hier wordt uiteengezet welke persoonlijke gebruikers informatie gebruikt kan worden door uitgenodigd.nl BV en voor welke doeleinden het wordt gebruikt.

2.1	Informatie wordt gebruikt ter verificatie van gebruikers, inlichten van gebruikers en hulp bieden aan gebruikers rondom hun eigen account en diensten van uitgenodigd.nl BV en voor het verzenden en beheren van uitnodigingen.
2.2	Algemene gegevens als geslacht, leeftijd en interesses (optioneel) kunnen worden gebruikt voor het beter afstemmen van relevante advertenties.
2.3	Het IP-adres wordt gebruikt voor algemene managementinformatie en ter beveiliging van de website van hackers en andere kwaadwillende.
2.4	Uitgenodigd.nl BV stuurt gebruikers de volgende geautomatiseerde berichten: 1 maand voor de verjaardag herinneren we gebruikers aan onze gratis dienst (ook aan genodigden die een geboortedata hebben opgegeven); Na verzending van een eerste uitnodiging versturen we een wachtwoord; Na verzending van een uitnodiging versturen we een mail ter berichtgeving van de succesvolle verzending; Indien genodigden reageren of foto’s uploaden sturen we notificaties (optioneel); Een dag na het feest versturen we een mail waarin opties worden uiteengezet om genodigden te bedanken, foto’s te delen of na te praten; Wanneer een uitnodiging halverwege is gestaakt worden binnen twee weken een mail verstuurd met een herinnering aan de openstaande uitnodiging; Bij aanvraag van een nieuw wachtwoord, wordt naar het opgegeven emailadres een nieuw geautomatiseerd en versleuteld wachtwoord toegezonden; Maandelijks nieuws rondom nieuwe mogelijkheden (indien aanwezig); Geautomatiseerde berichten mogen door uitgenodigd.nl BV voorzien worden van voorgeselecteerde advertenties
2.5	Uitgenodigd.nl BV mag algemene gegevens van gebruikers en genodigden, zoals bijvoorbeeld, maar niet uitputtelijk een schermafbeelding van de feestpagina, gebruiken voor promotie- en marketingdoeleinden.
2.6	Uitgenodigd.nl BV mag gebruikers en bezoekers, na diens instemming, per mail aanbiedingen doen van partners. Gebruikers moeten zich hiervan kunnen afmelden.
2.7	Gebruikers die een uitnodiging versturen via het iframe van een partner van uitgenodigd.nl BV kunnen benaderd worden door deze partner. Gebruikers wordt daarom aangeraden om bij gebruik van het iframe via de website van een partner van uitgenodigd.nl BV ook de voorwaarden van deze organisatie  door te nemen. De verantwoordelijkheid van de gegevens ligt bij de externe partij en niet bij uitgenodigd.nl BV.

3.1	Gebruikers en genodigden kunnen te allen tijde uitgenodigd.nl BV per email (vragen@uitgenodigd.nl) verzoeken om hun gegevens te verwijderen. Dit zal doorgaans binnen 2 (twee) werkdagen afgehandeld worden.
3.2	Uitgenodigd.nl BV tracht er alles aan te doen wat in haar macht ligt om de website en accountgegevens te beschermen. Codes worden versleuteld en zijn ook voor medewerkers van uitgenodigd.nl BV niet inzichtelijk.

4.1	Om gebruikers de optie aan te bieden inloggegevens te onthouden, plaatst uitgenodigd.nl BV een veilige cookie op de computer van een gebruiker. Gebruikers kunnen cookies zelf beheren en indien gewenst verwijderen. Hiervoor kunnen gebruikers informatie van hun computer raadplegen.
4.2	Wanneer bezoekers, gebruikers en dergelijke via de website van uitgenodigd.nl BV op de cadeaupagina, en via banners, doorklikken naar een externe website (bijvoorbeeld rituals.nl) dan kan dit bedrijf een cookie op jou computer achterlaten. Deze cookie heeft enkel tot doel om aan te geven dat bezoekers via de website van uitgenodigd.nl BV binnen gekomen zijn.
4.3	Uitgenodigd.nl BV kan, zonder opgaaf van reden, te allen tijde de privacy voorwaarden wijzigen. Houd deze dan ook in de gaten.
4.4	Voor alle overige vragen en toelichtingen verzoekt uitgenodigd.nl BV een mail te sturen naar vragen@uitgenodigd.nl.